Выбор help desk системы

Как выбрать help desk систему и не переделывать через год

Функции у систем на витрине выглядят одинаково. Разница вылезает через полгода — когда нужно поменять маршрутизацию, выгрузить отчёт в свой BI или развернуть систему в закрытом контуре. Собрали вопросы, на которых чаще всего ошибаются при выборе.

7 платформ

Столько сравнил Unisender, прежде чем перейти на HelpDeskEddy — составили таблицу и оценивали по пунктам.


14 дней бесплатно — сравните на своих процессах.

Более 1200 компаний используют HelpDeskEddy — среди них:

Три вопроса, которые стоит задать до подписания договора

Не про функции на витрине, а про то, что выяснится потом.

1

Сколько каналов подключается на самом деле

На витрине список каналов у всех примерно одинаковый. Разница в том, что часть подключается штатно, а часть — через сторонние сервисы и обходные пути, о которых узнаёшь уже после подписания. В HelpDeskEddy 20+ каналов связи работают штатно, остальное закрывается 100+ интеграциями и открытым API.

Все каналы обращений в одном окне
Отчётность по обращениям
2

Как устроена отчётность и заберёте ли вы данные

Отчёты на витрине есть у всех — вопрос в том, можно ли получить метрики по линиям, группам и каждому оператору и выгрузить их в свой BI. Это первое, что отмечают клиенты, пришедшие с других систем: «Отчетность в HDE — одно из лучших решений на рынке» (Unisender), «У вас много отчетиков. Ни у кого таких подробных не было» (Сипуни).

3

Что вы сможете менять сами, а что только через вендора

Маршрутизация, поля, роли, интерфейс — в части систем это настраивается только на стороне вендора и за отдельные часы разработки. Whoosh ушёл именно от этого: в HelpDeskEddy команда написала собственные плагины маршрутизации, статистики по сменам и дашборд для тимлидов, не обращаясь к нам за каждой правкой.

Диспетчер правил и распределение обращений

На что смотреть в HelpDeskEddy

Проверяется за 14 дней на ваших процессах, без предоплаты.

Гибкость настройки

Диспетчер правил, дополнительные поля, свои роли и плагины — силами вашей команды, без счёта за часы разработки.

Подробнее →

Отчётность

Метрики по линиям, группам и каждому оператору. Конструктор отчётов без отдельных лицензий на BI.

Подробнее →

Каналы и интеграции

20+ каналов связи, 100+ интеграций и открытый API. Bitrix24, amoCRM, Jira — из коробки.

Подробнее →

Облако или коробка

Российское облако или развёртывание в собственном контуре. Переход между вариантами возможен.

Подробнее →

Что о нас думают клиенты

Компании, которые сравнивали системы и выбрали HelpDeskEddy.

Платформа email-маркетинга, переезд с Intercom

«Отчетность в HDE — одно из лучших решений на рынке»

Посмотреть кейс

Телефония для бизнеса, переезд с Jivo

«У вас много отчетиков. Ни у кого таких подробных не было. За это мы тоже зацепились»

Посмотреть кейс

Как сравнить на практике

Демо показывает витрину. Реальную разницу видно на своих обращениях.

1

Возьмите 14 дней бесплатно

Полный функционал, без предоплаты и привязки карты. Подключите один живой канал — этого достаточно, чтобы понять, как система ведёт себя на вашем потоке.

2

Проверьте то, что важно именно вам

Соберите свой сценарий маршрутизации, постройте нужный отчёт, попробуйте подключить систему, которая уже у вас работает.

3

Сравните с тем, что у вас сейчас

Разберём вашу таблицу сравнения вместе с инженером и честно скажем, где HelpDeskEddy подходит, а где нет.

Стоимость системы

Полная прозрачность без скрытых платежей

Облачная версия

от 1 сотрудника, макс – без лимита

2 000₽ за сотрудника
в месяц
Попробовать 14 дней бесплатно
  • Сервера в России
  • Оплата в рублях по счёту
  • Почта и телефония
  • Соцсети — VK и Одноклассники
  • Мессенджеры — MAX, Telegram, WhatsApp*
  • Тикеты, контакты и правила без лимитов
  • Клиентский портал и аккаунты бесплатно
  • Автоматизации и правила
  • Шаблоны ответов
  • Отчёты и аналитика
  • 100+ интеграций и открытый API
  • База знаний для сотрудников и клиентов
  • Поддержка от нашей команды
  • Онлайн-чат на сайт

Коробочная версия

от 20 сотрудников

По запросу
Связаться с отделом продаж
  • Все функции облачной версии
  • Размещение на своих серверах
  • Регулярные обновления
  • Простая установка
  • Возможность кастомизации

*Компания Meta Platforms Inc. признана экстремистской организацией, и ее деятельность запрещена на территории РФ. WhatsApp, Facebook и Instagram являются ее продуктами. Реализация Facebook и Instagram на территории РФ запрещена

FAQ

Готовой таблицы «мы против них» мы не публикуем: функции у систем меняются, и такое сравнение быстро устаревает. Вместо этого разбираем ваш список требований вместе с инженером и честно говорим, что закрывается из коробки, что настройкой, а что не закрывается вообще.
Да. Диспетчер правил, дополнительные поля и приоритизация настраиваются на вашей стороне. Whoosh собрал поверх системы собственные плагины маршрутизации и аналитики и написал их силами своей команды.
Да. Дополнительные поля к тикетам вы заводите и регулируете сами, а данные выгружаются во внешнюю аналитику. У Whoosh операционная часть поддержки оцифрована почти полностью — видно, сколько обращений закрыл бот, сколько первая линия, с какой оценкой и по какому правилу.
Зависит от объёма настроек. Сипуни запустился за три недели, Unisender — за два месяца вместе с отчётами и сложной маршрутизацией, Сравни.ру перенёс поддержку за два дня. Базовый контур в любом случае поднимается за 1–3 дня.
Напишите нам — продлим тестовый период под ваш сценарий проверки. Смысл триала в том, чтобы вы приняли решение на своих данных, а не по презентации.

Пришлите свой список требований — разберём его вместе с инженером и честно скажем, где мы подходим, а где нет.

Интерфейс HelpDeskEddy